Reglement
REGLEMENT INTERNE ABADIE VTT SAISON 2008
Le présent règlement remplace celui des années précédentes
et servira de référence jusqu’à l’établissement d’une nouvelle édition.
Article 1 : ADHERENTS
1.1 L’Abadie vtt est ouvert à toute personne, pour peu qu’elle puisse apporter la preuve annuelle qu’elle se trouve en bonne condition physique et apte à la pratique du VTT et du Cyclisme.
1.2 Chaque membre doit contribuer à la vie morale de l’association. Il doit ainsi entretenir des liens de camaraderie et de solidarité avec les autres adhérents, afin de maintenir la convivialité des rencontres.
Article 2 : COTISATION et FORFAIT
2.1 L’adhésion à l’Abadie vtt en section adulte comprend :
Ø Le montant de la cotisation annuelle, qui est fixé à 20 € pour la saison 2008.
Ø Le montant de la licence FFC et/ou FSGT, plus les options d’assurances éventuelles.
Ø L’adhérent non intéressé par la compétition a toutefois la possibilité de ne pas souscrire de licence FSGT/FFC, mais il devra impérativement fournir les documents suivants :
§ Un certificat médical de moins de trois mois indiquant son aptitude à la pratique du VTT et du cyclisme.
§ Une attestation d’assurance prouvant qu’il dispose d’une garantie Responsabilité Civile le couvrant s’il est responsable d’un accident alors qu’il participe à une de nos sorties. Il est conseillé d’avoir en complément une garantie Accident Corporel (ou Individuel Accident) permettant d’être dédommagé si l’adhérent est seul responsable en cas d’accident.
2.2 Le montant du forfait pour l'inscription l’Abadie vtt en section jeunes est fixé à 90 €. Il comprend les prestations suivantes :
§ Une licence FFC, incluant une assurance avec garanties Responsabilité Civile et Individuel Accident, pour la pratique de l’activité VTT.
§ Un maillot, manches courtes.
§ Les sorties encadrées par un accompagnateur, tous les samedi, de 14h00 à 17h de la mi-septembre à fin juin.
2.3 Seuls les adhérents ayant réglé leur cotisation et le montant de leur(s) licence(s) pourront prétendre bénéficier de l’ensemble des prestations prévues par l’adhésion à l’Abadie vtt.
2.4 Aucune inscription ne sera effectuée par l’Abadie vtt pour un adhérent n’étant pas à jour au regard de la comptabilité de l’association.
Article 3 : AFFILIATION
3.1 L’Abadie vtt est affilié aux fédérations FSGT ,UFOLEP et F.F.C. permettant ainsi à chaque adhérent d’y trouver une licence adaptée à sa pratique, son budget et ses convictions.
3.2 Tous les membres du bureau doivent être titulaire d’une licence FFC.
Pour ses dirigeants, l’association prend en charge le prix de la seconde licence, du type Dirigeant ou Pratiquant (Loisir Départemental en FFC).
3.3 Les adhérents peuvent choisir d’être licencié en FSGT et/ou UFOLEP et/ou en FFC.
· L’affiliation de l’Abadie vtt à
· En revanche, les participants non licenciés ne sont pas assurés contre les accidents corporels.
3.4 En cas de changement de club, les frais de mutation sont à la charge du nouvel adhérent.
3.5 Tout nouvel adhérent souhaitant rejoindre l’Abadie vtt devra fournir un formulaire de demande de mutation UFOLEP et/ou FFC qu’il aura fait remplir et signé auprès de son ancien club.
Article 4 : EQUIPEMENT, SECURITE, ENVIRONNEMENT
4.1 L’adhérent venant participer aux sorties, en vélo de route ou en VTT, organisées par l’Abadie vtt doit s’assurer du bon état de fonctionnement de son vélo.
4.2 L’adhérent, dés qu’il enfourche son vélo, doit se munir des éléments de protections suivants : un casque, une paire de lunette, des gants et une tenue adaptés aux conditions météo du moment.
4.3 En toute circonstance, l’adhérent se doit de respecter :
* la nature,
* les propriétés privées,
* le code de la route,
* les autres usagers des voies empruntées.
4.4 La patience et la générosité des collègues ayant des limites, en toute circonstance l’adhérent doit être autonome et devra se munir des objets suivants lors des sorties :
· Un kit de réparation constitué d’une chambre à air (adaptée à ses roues : valve, circonférence et diamètre), de rustines, d’un dérive chaîne, d’un multi-outils regroupant les principales clés et tournevis nécessaires au réglage de son vélo.
· Une pompe et/ou des cartouches de gaz.
· De la boisson et de la nourriture (barres énergétiques…) en quantité suffisante.
Article 5 : PROGRAMME, HORAIRES
5.1 Pour les sorties organisées par le club, les rendez-vous sont fixés par E-mail, par téléphone ou suivant le programme disponible sur le site WEB de l’Abadie vtt.
5.2 Par respect pour celui qui a planifié la sortie et les autres adhérents qui peuvent vouloir rentrer à heure fixe, il est demandé à chacun d’être ponctuel en respectant les horaires de rendez-vous.
Article 6 : TENUE
6.1 Chaque adhérent doit posséder une tenue du club, constituée au minimum d’un maillot à manches courtes ou longues, qu'il doit porter fièrement lors des entraînements collectifs, mais surtout sur chaque manifestation externe et en particulier sur les podiums.
Notre maillot est beau, le porter c’est adhérer pleinement à l’esprit de l’Abadie vtt.
L’Abadie vtt existe financièrement par le biais des cotisations de ses adhérents, mais surtout par le soutien financier de ses sponsors et les subventions accordées. Cela mérite qu’ils en soient remerciés en portant le maillot où figure leurs logos.
Au delà de ces considérations, le port du maillot contribue fortement à l’identité du club et permet au public de reconnaître nos adhérents lors des déplacements sur les épreuves organisées et lors des sorties communes. Il contribue à l’image de l’Abadie vtt et sert aussi de moyen de reconnaissance entre membres.
6.2 La tenue est achetée par l’adhérent et reste sa propriété lorsqu’il quitte l’Abadie vtt.
Article 7 : ENGAGEMENTS, PARTICIPATIONS
7.1 Chaque adhérent prend en charge lui-même ses inscriptions.
7.2 Pour la saison 2008, il n’est pas prévu de participation individuelle de l’Abadie vtt aux engagements de ses adhérents adultes sur des organisations externes.
7.3 Il est demandé aux adhérents souhaitant participer à une randonnée ou une compétition externe de l’indiquer au reste des adhérents, ceci pouvant motiver d’autres personnes à se déplacer. Le but étant de bénéficier ainsi de l’effet de groupe, plus convivial et plus économique si des moyens de transport et d’hébergement peuvent être mis en commun.
7.4 Un adhérent n’ayant pas participé à une organisation pour laquelle il a demandé son inscription (championnats départementaux et nationaux, inscriptions groupées…) devra rembourser la totalité des sommes engagées par le club, sauf si cette place peut être transférée pour l’inscription d’un autre adhérent, ou revendue, ou si l’organisateur en accepte le remboursement.
Article 8 : ORGANISATIONS DU CLUB
8.1 Savoir donner un coup de main pour la préparation et le déroulement de réunions, ou pour l’intendance de week-end club, ou s’impliquer et participer dans les différentes tâches liées à la vie de l’association, fait partie de l’état d’esprit demandé aux adhérents.
8.2 Les organisations de l’Abadie vtt étant une des principales sources de recettes, chaque adhérent se doit de prêter main forte lors de ces quelques week-end. Les dates de ces organisations étant connues longtemps à l'avance, il est fortement conseillé de ne rien prévoir ces week-ends.
8.3 Chaque adhérent devra donner un coup de main aux organisations prévues au calendrier du club. Les participations versées par le club pour un adhérent ne se feront que s'il participe activement aux organisations du club :
§ Présence aux réunions de préparation,
§ Aide au balisage la veille de l'épreuve, au dé-balisage après l'épreuve,
§ Mise en place du site, Tenu de poste le jour de l'épreuve,
§ Réalisation de tâches spécifiques en vue de l'épreuve.
Article 9 : VIE DE L’ASSOCIATION
les réunions ont pour but de fixer le programme des sorties, de débattre en commun des sujets intéressant la vie de l’association, de régler les conflits, de parler de chose et d’autre.
Un bon esprit, de l’inventivité, des idées sont indispensables pour participer à ces réunions.
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